Архівний відділ районної державної адміністрації

Версія для друкуВерсія для друку

АРХІВНИЙ ВІДДІЛ

ХОРОЛЬСЬКОЇ  РАЙОННОЇ ДЕРЖАВНОЇ АДМІНІСТРАЦІЇ

Адреса: 37800 Полтавська обл., м. Хорол, вул. Незалежності, 62

Тел./факс: (05362) 34-4-88

Керівник: Шевчуга Марина Юріївна   тел. (05362) 34-4-88

Прийом громадян:

щосереди з 8-00 до 17-00 

щоп’ятниці з 8-00 до 17-00

перерва з 12-00 до 13-00

 

Санітарний день:

Останній четвер місяця

 

Графік роботи:

понеділок-четвер з 8-00 до 17-15, п’ятниця з 8-00 до 16-00

 

Основні завдання:

  • реалізація    державної    політики    у    сфері   архівної справи і  діловодства;
  •  здійснення управління архівною справою і діловодством на території району;
  •  координація діяльності органів державної влади, підприємств, установ та організацій усіх форм власності у питаннях архівної справи і діловодства;
  • несення до Національного архівного фонду архівних документів, що мають місцеве значення, ведення їх обліку, зберігання та використання відомостей, що в них містяться;
  • розглядає в установленому законодавством порядку звернення громадян;
  • забезпечує зберігання, облік і охорону документів Національного архівного  фонду, переданих відділу органами державної влади, підприємствами, установами та організаціями незалежно від форми власності та об’єднання громадян, які діють ( діяли ) на території району:
  • перевіряє роботу архівних підрозділів і служб діловодства в органах державної влади, на підприємствах, в установах та організаціях незалежно від форми власності, що перебувають у зоні комплектування державного архіву, з метою здійснення контролю за дотриманням строків зберігання архівних документів, вимог щодо умов їх зберігання, порядку ведення обліку та доступу до них, надає зазначеним підрозділам і службам методичну допомогу в організації діловодства та зберігання документів;
  • видає архівні довідки, копії документів та іншим шляхом задовільняє запити фізичних та юридичних осіб, переглядає в установленому порядку рішення про обмеження доступу до документів, забезпечує у разі виявлення в архівних документах недостовірних відомостей про особу на вимогу фізичних осіб долучення до архівних документів письмового обгрунтованого спростування чи додаткових відомостей про особу.

                          

Наверх ↑