Архівний відділ районної державної адміністрації

Версія для друкуВерсія для друку

АРХІВНИЙ ВІДДІЛ

ХОРОЛЬСЬКОЇ  РАЙОННОЇ ДЕРЖАВНОЇ АДМІНІСТРАЦІЇ

Архівний відділ райдержадміністрації

вул. Незалежності, 88,  м.Хорол, 37800

(05362) 3-44-88

arhiv_horol@adm-pl.gov.ua

Шевчуга Марина Юріївна

 

Архівний відділ

arhiv_horol@adm-pl.gov.ua

начальник відділу

Шевчуга Марина Юріївна

 

3-44-88

головний спеціаліст

Мартюк Світлана Андріївна

3-44-88

Адреса: 37800 Полтавська обл., м. Хорол, вул. Незалежності, 62

Тел./факс: (05362) 34-4-88

  • E-mail: arhiv.horol@ukr.net

Керівник: Шевчуга Марина Юріївна   тел. (05362) 34-4-88

Прийом громадян:

щосереди з 8-00 до 17-00 

щоп’ятниці з 8-00 до 17-00

перерва з 12-00 до 13-00

 

Санітарний день:

Останній четвер місяця

 

Графік роботи:

понеділок-четвер з 8-00 до 17-15, п’ятниця з 8-00 до 16-00

 

Основні завдання:

  • реалізація    державної    політики    у    сфері   архівної справи і  діловодства;
  •  здійснення управління архівною справою і діловодством на території району;
  •  координація діяльності органів державної влади, підприємств, установ та організацій усіх форм власності у питаннях архівної справи і діловодства;
  • несення до Національного архівного фонду архівних документів, що мають місцеве значення, ведення їх обліку, зберігання та використання відомостей, що в них містяться;
  • розглядає в установленому законодавством порядку звернення громадян;
  • забезпечує зберігання, облік і охорону документів Національного архівного  фонду, переданих відділу органами державної влади, підприємствами, установами та організаціями незалежно від форми власності та об’єднання громадян, які діють ( діяли ) на території району:
  • перевіряє роботу архівних підрозділів і служб діловодства в органах державної влади, на підприємствах, в установах та організаціях незалежно від форми власності, що перебувають у зоні комплектування державного архіву, з метою здійснення контролю за дотриманням строків зберігання архівних документів, вимог щодо умов їх зберігання, порядку ведення обліку та доступу до них, надає зазначеним підрозділам і службам методичну допомогу в організації діловодства та зберігання документів;
  • видає архівні довідки, копії документів та іншим шляхом задовільняє запити фізичних та юридичних осіб, переглядає в установленому порядку рішення про обмеження доступу до документів, забезпечує у разі виявлення в архівних документах недостовірних відомостей про особу на вимогу фізичних осіб долучення до архівних документів письмового обгрунтованого спростування чи додаткових відомостей про особу.

                   

Положення про архівний відділ Хорольської районної державної адміністрації

 

      

Наверх ↑